Smartando.it

La funzione Filtro in Excel è assolutamente fondamentale nel momento in cui vi trovate a dover gestire tabelle di dati, ed è importante saperla utilizzare correttamente per poter ottimizzare il proprio lavoro. Infatti questa funzione vi permette di riorganizzare rapidamente una tabella su Microsoft Excel, sulla base delle vostre esigenze.

A cosa serve il Filtro?

Immaginiamo di avere a che fare con la geografia italiana. Abbiamo a disposizione una tabella con l’elenco delle Regioni Italiane, il numero di abitanti di ogni regione, e il numero di province.

Come fare se per esempio volete elencare le regioni in ordine alfabetico? Oppure se volete ordinare il numero di regioni per numero di province, dal più piccolo al più grande? Aggiungere un filtro a questa tabella Excel ci permette di eseguire queste operazioni in modo semplice e rapido, risparmiandoci un sacco di lavoro inutile. Oltretutto facendo questo lavoro manualmente rischieremmo di commettere molti errori. Non solo: ci sono tante altre operazioni che si possono eseguire grazie al Filtro. Per esempio potrete filtrare solo le Regioni che cominciano con la lettera “L”, oppure, se ci sono delle celle evidenziate con diversi colori potete filtrare le celle di uno specifico colore, ma di queste funzioni particolari ne parlerò in un altro articolo.

Come si usa il Filtro?

Per utilizzare la funzione Filtro di Excel dovete innanzitutto selezionare l’intestazione della tabella che volete analizzare. Dovete cioè selezionare con il mouse le prime celle di ogni colonna che costituisce la tabella. Dopodiché è sufficiente andare nella tab “Dati” e cliccare sul tasto “Filtro”.

A questo punto nelle intestazioni della tabella compariranno dei piccoli menu a tendina. Cliccando su quei menu potete accedere al menu delle funzioni del Filtro. Per esempio, se volessimo ordinare le Regioni in ordine alfabetico ci basterebbe cliccare sul menu a tendina della colonna “Regione” e cliccare su “Ordina dalla A alla Z”.

Come potete vedere, non solo le regioni si sono ordinate in ordine alfabetico, ma, cosa ancora più importante, anche le colonne B e C si sono organizzate in modo da mantenere i corretti valori associati alle regioni. Infatti, se la colonna A si fosse ordinata alfabeticamente, e le colonne B e C non si fossero adeguate al nuovo ordine, ci saremmo ritrovati con una tabella in cui le regioni sarebbero state associati al numero di popolazione e numero di province sbagliati!

Qui sotto potete trovare il file Excel che ho utilizzato per scrivere questo articolo, e lo potete usare per prendere confidenza con questa utilissima funzione.