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La funzione SE in Excel è una tra le più utili in assoluto dal mio punto di vista. Sapere come si usa la funzione SE in Excel apre a un mondo di infinite possibilità di elaborazione dei dati.

Si tratta di una funzione di logica, e se dovessi provare a “tradurla” in parole probabilmente il risultato sarebbe simile a questo:

Se quello è fatto così, allora fai questo, altrimenti fai quest’altro

Tutto chiaro no…..? Se la risposta è no (e presumo che sia proprio questa la risposta) non preoccuparti. In questo articolo ti farò vedere in modo davvero semplice e chiaro come si usa la funzione SE in Excel. Continua a leggere, scarica il file di esempio e vedrai che in men che non si dica sarai in grado di padroneggiarla anche tu.

A cosa serve la funzione SE in Excel

Come detto prima, la funzione SE è una funzione di logica. Ciò vuol dire che attraverso questa funzione è possibile riconoscere se una determinata cella soddisfa dei parametri stabiliti oppure no. Per fare un esempio davvero semplice la funzione SE è perfetta nel caso in cui io voglia determinare se un numero sia più grande di un altro. Immaginatevi quindi di avere una situazione di questo tipo:

In questo esempio volevo sapere se la cella D6 avesse un valore maggiore rispetto alla cella E6. Ho applicato la funzione SE nella cella G6, e cioè quella che dà la risposta alla domanda.

Ora analizzerò questo esempio per farti capire come si utilizza la funzione SE. Anche se si tratta di un esempio davvero semplice sono convinto che ti darà la possibilità di capire quale sia la logica di questa funzione, e ti potrà dare un’idea delle infinite potenzialità di applicazione. Continua a leggere per vedere come ho fatto.

Come si usa la funzione SE in Excel

Per poter applicare correttamente questa funzione è importante capire la sua struttura, che è la seguente:

=SE(test; valore se il test è positivo; valore se il test è negativo)

Analizziamo insieme la struttura della funzione. Innanzitutto bisogna scrivere =SE( per far capire a Excel che vogliamo utilizzare proprio questa funzione, e non altre.

Il primo argomento della funzione è il test. Il test è per esempio “Questo numero è maggiore di quest’altro numero”. Nel test ovviamente posso fare riferimento a delle celle di Excel, e quindi intendere: “il valore della cella X è maggiore del valore della cella Y.

Il secondo argomento della funzione è il valore che la cella deve assumere se il test risulta positivo. Per esempio, se il nostro test è effettivamente positivo, e quindi la cella X è maggiore della cella Y, allora nella cella sarà visualizzato il secondo argomento della funzione.

Se invece il test dovesse risultare negativo allora sarà visualizzato il terzo argomento della funzione. Di seguito troverai l’esempio pratico che ti toglierà ogni dubbio.

Un esempio pratico

Ritorniamo all’esempio che ti ho fatto vedere nell’immagine sopra e vediamo come l’ho costruito

Come vedi l’obiettivo è capire se il numero nella cella D6 sia maggiore del numero nella cella E6. Mi posiziono sulla cella G6 e inserisco la seguente funzione:

=SE(D6>E6;”Si”;”No”)

Come vedi ci sono i 3 argomenti della funzione che abbiamo analizzato prima:

1. TEST: la cella D6 è maggiore della cella E6
2. Se il TEST è positivo allora visualizza la scritta “Si” (ricordati di mettere sempre le apici)
3. Se il TEST è negativo allora visualizza la scritta “No”

A questo punto puoi cambiare a tuo piacimento i numeri delle celle D6 ed E6 per verificare che la funzione agisca correttamente. Di seguito trovi il file di esempio che puoi scaricare e che puoi utilizzare per esercitarti. Non era così difficile dopotutto no?