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In questo articolo voglio parlarti di una delle funzioni più pratiche e semplici da usare di Excel: ti farò vedere come si usa la funzione CONTA SE in Excel. Se hai a che fare di frequente con Excel probabilmente ne avrai già sentito parlare o l’avrai già usata: in questo articolo ti spiegherò in maniera molto semplice come si usa questa utilissima funzione di Excel, e te ne mostrerò le potenzialità. Seguimi nella lettura.

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A cosa serve la funziona CONTA SE in Excel

Prima di spiegarti come si usa la funzione CONTA SE in Excel risponderò alla domanda più importante: a cosa serve questa funzione? Ti rispondo subito con un esempio. Mettiamo caso che tu abbia una lista di numeri o di parole, molto molto lunga. La funzione CONTA SE è in grado di analizzare quella lista e di dirti quante volte in quella lista compare un valore che ti interessa.

Vuoi sapere quante volte compare un certo valore in una lista? La funzione CONTA SE è esattamente ciò di cui hai bisogno.

Non solo. La funzione CONTA SE ti permette di sapere anche quanti sono i valori maggiori di un certo numero, oppure quanti sono i valori diversi da un certo numero. Ti faccio un elenco (non esaustivo) delle risposte che ti può dare la funzione CONTA SE:

• Conta quante volte compare un certo valore
• Conta quanti valori sono maggiori (o uguali) di un numero
• Quanti valori sono minori (o uguali) di un numero
• Conta quanti valori sono diversi da un numero
• Conta quante volte compare una certa parola

In definitiva la funzione CONTA SE in Excel si usa quando vuoi sapere quante volte compare un certo valore in una determinata lista, oppure se vuoi sapere quanti sono i valori contenuti all’interno di una lista che soddisfano una certa condizione.

Come si usa la funzione CONTA SE in Excel

La sintassi di questa funzione (e cioè il modo in cui viene scritta e codificata) è di facile comprensione. Per comprendere meglio come si usa la funzione CONTA SE ti esemplifico la sua sintassi:

=CONTA.SE(Intervallo di celle dove devo cercare; Che cosa devo cercare)

• Nel primo elemento della funzione bisogna indicare qual è l’intervallo di celle in cui la funzione deve andare ad eseguire la sua ricerca.
• Nel secondo elemento della funzione va indicato qual è il valore che deve essere ricercato all’interno dell’intervallo.

Voglio farti una serie di esempi pratici che ti aiuteranno nella comprensione di questa funzione, e ti mostreranno i principali casi in cui si usa la funzione CONTA SE in Excel.

Contare quante volte compare un numero

Diciamo che hai una serie di numeri nelle celle da A1 ad A10. Tu vuoi sapere quante volte compare il numero 5 all’interno di quella lista di valori.

Per utilizzare la funzione CONTA.SE non devi fare altro che posizionarti sulla cella dove vuoi ottenere il risultato, per esempio C1, e digitare la formula

 =CONTA.SE(A1:A10;5)

Contare quanti valori sono maggiori o minori di un numero

Per sapere quanti sono i valori nelle celle da A1 ad A100 che sono maggiori di 5 la formula che devo digitare è la seguente

=CONTA.SE(A1:A100;”>5”)

Se invece voglio sapere quanti sono i valori nelle celle da A1 ad A100 che sono minori di 5 la formula che devo digitare di conseguenza sarà

=CONTA.SE(A1:A100;”<5”)

Contare quanti valori sono maggiori o uguali, oppure minore o uguali a un numero

La funzione CONTA SE permette di sapere anche quanti sono i valori maggiori o uguali a un certo numero. Per sapere quanti sono i valori nelle celle da A1 ad A100 che sono maggiori o uguali a 5 la formula che devo digitare è la seguente

=CONTA.SE(A1:A100;”>=5”)

Se invece voglio sapere quanti valori nello stesso elenco sono minori o uguali a 5 la formula diventa

=CONTA.SE(A1:A100;”<=5”)

Contare quanti valori sono diversi da un certo numero

La funzione CONTA.SE di Excel permette anche di contare quanti sono i valori all’interno di una lista che sono diversi da un certo numero. Se voglio sapere nella mia lista di valori che vanno dalla cella A1 ad A100 quanti sono tutti quelli diversi da 5 devo digitare la formula seguente

=CONTA.SE(A1:A100;”<>5”)

Contare quante volte compare una parola in una lista

Con la funzione CONTA.SE puoi anche contare quante volte compare una certa parola all’interno di una lista. Se per esempio nelle celle da A1 a A15 ho un elenco di animali e voglio sapere quante volte compare la parola “Gatto” dovrò digitare una formula così:

=CONTA.SE(A1:A15;”Gatto”).

Il risultato mi restituirà il numero di volte in cui la parola “Gatto” appare nell’elenco. Tieni presente che in questo caso la funzione restituirà il risultato desiderato solo se la cella contiene esclusivamente la parola “Gatto”; se per esempio la cella contenesse le parole “Gatto bianco” allora la funzione non rileverebbe questo caso.

Conclusioni

Spero che questo mio articolo ti sia stato d’aiuto per capire come si usa la funzione CONTA SE in Excel, e per comprenderne le potenzialità. Se l’articolo ti è piaciuto ricordati di condividerlo con qualcuno che lo può trovare utile. Sharing is caring.