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Una funzione di Microsoft Word particolarmente utile è quella che permette di sostituire una parola nel testo. Lo sapevi che in pochissimi clic potrai sostituire una parola presente nel testo con un’altra di tua scelta? Poniamo il caso che tu abbia redatto un documento, e ti accorgi di voler sostituire una parola con un’altra più appropriata. Certo, potresti andare a cercare questa parola e cambiarla volta per volta; tuttavia se il documento è molto lungo rischieresti di perdere parecchio tempo, senza contare il rischio di dimenticarti qualche parola per strada.
In questo articolo ti farò vedere il metodo più rapido offerto da Word per sostituire una parola con un’altra nell’intero documento e in pochi secondi.
Continua a leggere per scoprire come si fa.

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Come sostituire una parola nel testo su Word

Per sostituire una parola nel testo su Word devi cliccare nel tab Home sul tasto Sostituisci.

Home -> Sostituisci

A questo punto si aprirà una finestra in cui dovrai inserire due valori:

• nel campo Trova dovrai inserire la parola presente nel testo che vuoi cambiare
• nel campo Sostituisci con dovrai inserire la nuova parola che sostituirà quella vecchia

Per sostituire la vecchia parola con quella nuova in tutto il testo non devi fare altro che cliccare su Sostituisci tutto e il gioco è fatto.

Tieni presente che con questa funzione puoi sostituire non solo una parola, ma anche una serie di parole o una frase intera, con tanto di spazi.

Maiuscole e minuscole

Se lo desideri è possibile anche fare una distinzione tra lettere maiuscole e quelle minuscole. In questo modo potrai sostituire tutte le parole che hanno esattamente la stessa combinazione di lettere maiuscole e minuscole che digiti nel campo Trova. Per esempio se nel campo Trova digiti la parola “GIORNO” e poi clicchi su Sostituisci tutto, Word sostituirà solo “GIORNO” tutto in maiuscolo, ignorando le parole “giorno” perchè sono in minuscolo.

Per accedere a questa funzionalità devi cliccare su Home -> Sostituisci -> Altro e selezionare la casella Maiuscole/Minuscole

Home -> Sostituisci -> Altro -> Maiuscole/Minuscole

Ora Word presterà attenzione alla presenza di maiuscole o minuscole prima di effettuare la sostituzione.