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Lavorando su Excel può capitare di trovarsi in una situazione in cui abbiamo bisogno di contare quante sono le celle piene, ignorando quelle vuote. Se per esempio avete copiato un testo da un file Word, o da una pagina web e lo avete incollato su Excel, è possibile che si siano create molte celle vuote. Se il vostro obiettivo è sapere quante sono solo le celle piene, ignorando le celle vuote siete arrivati nel posto giusto. In questo articolo vi mostrerò due metodi che Excel mette a disposizione per risolvere il problema. Vediamoli insieme.

Un esempio di problema

Come vedete dall’immagine qui sopra abbiamo un foglio Excel con un elenco di nomi. Ogni nome è scritto all’interno di una cella. Vogliamo sapere quanti sono questi nomi. Purtroppo tra i nomi ci sono delle fastidiose celle vuote che ci impediscono di poter contare rapidamente quanti sono questi nomi. Certamente li potremmo contare manualmente, e sarebbe un lavoro tutto sommato realizzabile rapidamente nel nostro esempio. Immaginte però di avere a che fare con migliaia di nomi. La situazione sarebbe un po’ più complessa giusto? Vediamo quali sono i metodi per contare quante sono le celle piene su Excel.

Metodo 1 – Il conteggio rapido

Excel mette a disposizione un utile specchietto, presente in basso a destra nella schermata del programma, che ci può tornare utile in questa e anche in altre situazioni. Ecco quali sono i semplici passi da eseguire per consultarlo.

Step 1 – Il conteggio rapido

Con il puntatore del mouse vado a selezionare l’intervallo delle celle che contengono i valori che voglio contare. Non importa se selezioniamo anche le celle vuote. Nel nostro esempio selezioneremo quindi le celle che vanno da A2 a A21. La cella A1 non la selezioniamo perchè è l’intestazione della colonna e non vogliamo includerla nel nostro conteggio.

Step 2 – Il conteggio rapido

Una volta che avete selezionato le celle vedrete apparire in basso a destra su Excel l’indicatore “Conteggio“.

Il valore indicato, 12 nel nostro caso, è un valore che già ha scartato le celle vuote, contando solo le celle piene, e cioè le celle che contengono i nomi. Questo metodo è sicuramente il più rapido, ma non è l’unico. Scopriamo insieme la funzione CONTA.VALORI.

Metodo 2 – La funzione CONTA.VALORI

Questo metodo ha un approccio più strutturato, perchè coinvolge l’utilizzo di una funzione di Excel. Non preoccupatevi, si tratta di una funzione molto semplice da utilizzare che permette di contare solo le celle piene. Ecco come si utilizza.

Step 1 – La funzione CONTA.VALORI

Individuo una cella che utilizzeremo per inserire la nostra funzione. Posso scegliere una cella a caso, l’unico accorgimento da prendere è di evitare di scegliere una cella all’interno dell’intervallo delle celle che vogliamo contare. Per farvi capire meglio, nel nostro esempio non si potrebbe scegliere la cella A4, perchè è proprio all’interno dell’intervallo che voglio analizzare. Io nel mio esempio scelgo la cella B2, e la seleziono con il tasto sinistro del mouse.

Step 2 – La funzione CONTA.VALORI

Nella cella B2 digito la funzione che mi restituirà il numero delle celle piene nel mio intervallo, e cioè:

=CONTA.VALORI(A2:A21)

Una volta digitata premo invio. Come vedete l’unico argomento da inserire nella funzione CONTA.VALORI è l’intervallo di celle che vogliamo analizzare, nel nostro caso A2:A21. Nell’intervallo è possibile includere anche più colonne, se dovesse essere necessario. Il risultato della formula è il numero esatto di celle che risultano piene nell’intervallo specificato: nel nostro esempio sono 12.

E se voglio contare le celle vuote?

Nel caso in cui non foste interessati a contare il numero di celle piene, ma vorreste invece contare il numero di celle vuote esiste un metodo del tutto analogo al metodo 2. Infatti la funzione CONTA.VUOTE è il corrispettivo della funzione CONTA.VALORI. Anzichè contare il numero di celle piene, la funzione CONTA.VUOTE conterà il numero di celle vuote. Il procedimento è esattamente identico a quello visto per la funzione CONTA.VALORI, solo che al suo posto dovrete scrivere CONTA.VUOTE.