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Prima o poi a tutti noi capita di dover mettere in ordine alfabetico un elenco. Per esempio il registro di una classe, un foglio di contatti, o un elenco di ricette. Utilizzare un filtro per ordinare alfabeticamente una tabella su Excel è un’operazione rapida e intuitiva. Mettere in ordine alfabetico un elenco su Word è un pochino meno intuitivo. Non preoccupatevi però: è comunque facilmente realizzabile seguendo i semplici passi che vi elenco sotto. Vediamo insieme come fare.

Step 1

Selezionate, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, l’elenco dei nomi che voglio mettere in ordine alfabetico

Come vedete nell’esempio qui sopra ho selezionato solo i nomi da mettere in ordine alfabetico. Il titolo dell’elenco invece (Elenco invitati alla mia festa) non è stato selezionato, altrimenti me l’avrebbe inserito all’interno dell’elenco dei nomi alla lettera “E”.

Step 2

Nel tab Home cliccate sull’icona con il simbolo simbolo AZ. La trovate nel gruppo di icone dedicate alle scelte relative al Paragrafo.

Step 3

Si aprirà una finestra in cui dovrete lasciare le opzioni di default in tutti i campi. L’unico campo che è opportuno modificare riguarda solo la tipologia di ordine che preferite: cresente o decrescente. In particolare:

• Se avete bisogno di un ordine dalla A alla Z allora selezionate Crescente.
• Se avete bisogno di un ordine dalla Z alla A selezionate Decrescente.

Step 4

Cliccate su ok e il gioco è fatto: il vostro elenco sarà ordinato alfabeticamente, senza ulteriori sforzi da parte vostra. Semplice no?