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Una situazione abbastanza comune su Excel è quella in cui in un foglio di lavoro ci sono alcune celle vuote in mezzo a tante celle piene. Può capitare per esempio quando si incollano dei valori presi da una pagina web; oppure quando si fa un’estrazione di dati da SAP.

Le celle vuote generalmente non rappresentano un problema, però lo possono diventare se per esempio ho bisogno di contare solo le celle piene, oppure se voglio maggiore ordine e pulizia nel mio foglio di lavoro. In questo articolo voglio mostrarvi un semplice metodo che vi permette di eliminare le celle vuote su Excel in modo davvero semplice e smart.

La funzionalità “Vai a”

La prima cosa da fare per eliminare le celle vuote consiste proprio nell’andare a selezionarle. Non preoccupatevi però: non dovete farlo a mano. Esiste una funzionalità di Excel davvero utile che lo fa automaticamente, e si tratta della funzionalità “Vai a”.

Procedete nel seguente modo. Selezionate tutto l’intervallo di celle in cui si trovano le celle vuote che volete eliminare. Non importa se selezionate anche le celle piene, perchè con questo metodo Excel le scarterà automaticamente, preservandone il contenuto. Nell’esempio che vedete qui sotto ho selezionato le celle che vanno da A1 a F8.

A questo punto premete il tasto F5. Apparirà una finestra chiamata “Vai a“. Cliccate sul tasto in basso a sinistra “Speciale“.

Si aprirà un’altra finestra dal titolo “Vai a formato speciale“, in cui dovrete cliccare prima su “Celle vuote” e poi su “OK“.

A questo punto vedrete che nell’intervallo scelto si sono selezionate solo le celle vuote.

Eccellente, possiamo passare al prossimo step: eliminarle. Per farlo clicchiamo col tasto destro del mouse in una qualsiasi delle celle vuote selezionate. Clicchiamo poi su”Elimina“.

Si aprirà una finestra con 4 opzioni. Continuate la lettura per capire quale sia l’opzione più adatta alle vostre esigenze.

Eliminare le celle vuote

Prima di eliminare le celle vuote devo prima decidere in che modo voglio riempire il loro spazio. Mi spiego meglio: se vogliamo eliminare le celle vuote, necessariamente il loro spazio sarà riempito da qualcos’altro. Ma de che cosa? Ci sono 4 possibili strade:

1. Spostare le celle in alto
2. Spostare le celle a sinistra
3. Eliminare l’intera riga
4. Eliminare l’intera colonna

Andiamo ad analizzare queste 4 opzioni una per una.

Spostare le celle in alto

Con questa opzione eliminiamo le celle vuote e riempiamo il loro spazio con le celle piene che stavano sotto di loro. Quindi le celle piene si spostano in alto, come potete vedere dall’animazione qui sopra.

Spostare le celle a sinistra

Analogamente a quanto visto sopra, è possibile eliminare le celle vuote riempiendo il loro spazio con le celle piene che stavano alla loro destra. Le celle piene si spostano così a sinistra.

Eliminare l’intera riga

Questa opzione si usa quando i dati sono distribuiti in una sola colonna. Infatti se ci fossero altri dati in altre colonne correremmo il rischio di eliminarli per sbaglio. In quest’ultimo caso dovremmo selezionare le celle di quella colonna e utilizzare l’opzione “Spostare le celle in alto“.

Eliminare l’intera colonna

Questa opzione si usa quando i dati sono distribuiti in una sola riga.
Infatti se ci fossero altri dati in altre righe correremmo il rischio di eliminarli per sbaglio. In quest’ultimo caso dovremmo selezionare le celle di quella riga e utilizzare l’opzione “Spostare le celle a sinistra“.