Smartando.it

Come tutti i programmi del pacchetto Office, anche Excel offre la possibilità di inserire un collegamento all’interno del testo. Rispetto ad inserire un collegamento su Word, oppure su Powerpoint, inserire un link su Excel è leggermente più macchinoso. Niente di così grave, non ti preoccupare.

In questo articolo scoprirai che inserire un collegamento su Excel è un procedimento facile e veloce. Non solo: ti farò vedere che esistono diverse tipologie di collegamenti, ognuna con funzionalità interessanti e utili che magari non avevi mai considerato fino ad ora.

Diversi tipi di collegamento

Excel permette di trasformare una cella in un collegamento ipertestuale, vale a dire un link. In questo modo, cliccando sulla cella che contiene il link, darai un comando ad Excel che, a sua volta, farà eseguire qualcosa. Già, ma cosa??

Pensavi che un link servisse solo ad aprire una pagina web, non è così? E invece no. Esistono infatti diverse funzioni che si possono richiamare cliccando su un collegamento. In questo articolo ti spiegherò come impostare un collegamento su Excel in grado di:

• Aprire una pagina web
• Aprire un qualsiasi file esistente sul pc
• Posizionarti su una specifica cella
• Aprire una nuova email
• Creare un nuovo file

Tutte queste funzioni vengono richiamate semplicemente cliccando sulla cella che contiene il link, facendoti risparmiare un sacco di tempo utile. Vediamo nel dettaglio a cosa servono e come si impostano questi collegamenti.

Inserire un collegamento a una pagina web

Questa tipologia di collegamento è la più classica, ed è quella che serve ad aprire una pagina web nel nostro browser. Per impostare questo collegamento procediamo come segue.

• Posizionati sulla cella in cui vuoi inserire il link e poi clicca il percorso Inserisci -> Collegamento

• Compila il campo Testo da visualizzare inserendo il testo che vuoi che appaia nella cella.
• Nel campo Indirizzo compila l’indirizzo della pagina web che vuoi aprire.
• Clicca su OK.

Nel mio esempio la cella visualizzerà il testo Smartando, e cliccandoci sopra si andrà alla pagina https://smartando.it

Inserire collegamento a un file esistente sul pc

Se desideri fare in modo che cliccando su una determinata cella si apra uno specifico file presente sul pc (ad esempio il pdf di una fattura), allora procedi in questo modo.

• Posizionati sulla cella in cui vuoi inserire il link e poi clicca il percorso Inserisci -> Collegamento

• Compila il campo Testo da visualizzare inserendo il testo che vuoi che appaia nella cella.
• Seleziona il file che desideri aprire, navigando tra i file proprio come navighi in Esplora Risorse. Quando hai trovato il file, selezionalo cliccando una volta con il tasto sinistro del mouse, e poi premi OK.

In questo caso cliccando sulla cella si aprirà automaticamente il file che hai selezionato.

Inserire un collegamento a una cella di Excel

Questa opzione fa in modo che quando clicchi sulla cella che contiene il link ti posizionerai immediatamente in una cella da te scelta. Può sembrare una funzionalità strana, però è utile se per esempio nel foglio di lavoro ti capita spesso di dover tornare sempre su una cella specifica per consultarla o modificarla.

• Posizionati sulla cella in cui vuoi inserire il link e poi clicca il percorso Inserisci -> Collegamento

• Clicca sul tasto Inserisci nel documento nella barra a sinistra.
• Compila il campo Testo da visualizzare inserendo il testo che vuoi che appaia nella cella.
• Digita infine le coordinate della cella in cui vuoi posizionarti tramite il link (ad esempio A1) e clicca OK

Quando cliccherai sulla cella il cursore di Excel andrà automaticamente sulla cella da te impostata.

Inserire un collegamento per scrivere una mail

Con questa opzione potrai generare rapidamente una email nel tuo Client di posta elettronica. Se lo desideri potrai persino compilare in anticipo l’indirizzo e l’oggetto dell’email, in modo da risparmiare tempo. Tieni presente che questa questa procedura funzionerà solo se hai già impostato un Client di posta elettronica (es. Outlook o IBM Notes).

• Posizionati sulla cella in cui vuoi inserire il link e poi clicca il percorso Inserisci -> Collegamento

• Clicca sul tasto Indirizzo di posta elettronica nella barra a sinistra.
• Compila il campo Testo da visualizzare inserendo il testo che vuoi che appaia nella cella.
• Se vuoi compila poi l’indirizzo e l’oggetto della mail. Clicca OK

Quando cliccherete sulla cella si aprirà il vostro Client di posta elettronica (sempre che ne abbiate impostato uno) con i campi già compilati.

Inserire un collegamento a un nuovo file

L’ultima possibilità di cui vi voglio parlare è forse la meno utile tra tutte quelle elencate. Si tratta della possibilità di creare collegamento in grado di generare un nuovo file, di qualunque genere. Sinceramente non ne ho mai capito l’utilità, ma magari a qualcuno di voi potrebbe tornare utile.

• Posizionati sulla cella in cui vuoi inserire il link e poi clicca il percorso Inserisci -> Collegamento

• Clicca sul tasto Crea nuovo documento nella barra a sinistra.
• Compila il campo Testo da visualizzare inserendo il testo che vuoi che appaia nella cella.
• Scegli poi il percorso e il nome del file che vuoi creare.
• Seleziona l’opzione In seguito (altrimenti ti creerà il file immediatamente) e clicca OK

Quando cliccherai sulla cella il file sarà automaticamente creato.

Il tasto “Descrizione”

Forse hai notato il tasto Descrizione in alto a destra nella finestra dei collegamenti. Questo tasto ti da la possibilità di inserire il testo che apparirà quando passerai il mouse sopra la cella con il link, senza però cliccarla. Questa opzione ti permette di personalizzare ulteriormente il collegamento, rendendolo ancora più chiaro, completo e professionale.